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如何從零開始建立一支精實的團隊?


過去受幾位一起合作夥伴所託,開始建立並帶起一支不大不小的團隊,儘管因為疫情關係最終沒能繼續前緣,也是積累的許多感觸。

授權是「認真的」授權

首先最大的感受就是既然要「委託」,那就是一件責任與權力上的全部授予。否則就應該在開始支出劃定完整的界線,讓委託者與受託者彼此知道疆域。
團隊建立 職場領悟 會議精神 面試
在前期開始建立團隊時,花了幾乎八成以上的時間在篩選與尋覓合適的人。人,是一個團隊的當然組成要素,而對的人更是能不能把事情作對的基礎。人對了,事情才有機會做到正確,而不合適的人,即使僥倖把事情做好了,卻也無法重複這個成功模式,因為有問題的人在團隊中,總是會在某個時刻把事情搞砸。

面試是雙向的探索

於是在外人看來,這不就是很簡單的收收面試資料與跟人對談找人嗎?其實一點也不容易。自己每次面試的時間都非常長,且形式非常的「反常」。因為抱持著一種信念:interview 是一種雙向選擇的儀式,求職者要來展現自己之外,也要了解這個團隊是不是值得一起投身下去奮鬥的選擇。而站在團隊的立場除了了解求職者之外,更也該對等的把自身的簡單過去與未來擘畫的目標都直接展現在求職者眼前。這樣雙向的平等溝通,才比較有機會讓對的人一起進到團隊中。
儘管如此,依然有很大程度上進到團隊的人與整個團隊無法彼此融合。畢竟人各有志,有人是為了理想工作,有人是為了現實工作,而更多的人則是在前述兩者交雜的狀態下加入一個團隊工作。也因為有所「希望」,勢必也有所「失望」。端看自己能否在所獲得的成就感與報酬的對價關係中,讓自己願意繼續燃燒激情。
如果連上述的情況都無法存在,那就將只是一具行屍走肉,不僅對團隊是種傷害,也對自己的生命是種自損。

會議是集體的投入

開始有了基本的團隊後,就會有著各種大大小小的溝通。儘管固定週期的會議很消耗大家的時間與精力,卻也是重要的彼此橫向溝通的機會。每次會議都會嚴格的來回審視自己與團隊每一位成員的狀態,因為一次的會議時間,乘上與會者人數,就等於開一次會要付出的時間成本。因此如果在一場會議中的時間浪費,不僅是個人在浪費生命,更是把整個團隊一起拖著無法有自己的時間去完成該完成的事情。
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秉持著這樣的理念,也逐步建立了核心的幾位基本團隊成員。慢慢的溝通速度越來越快速,大家都知道為了會議要先準備好信息,也知道如果一個議題無法在會議上快速決策出來,就當機立斷先各自回去把信息與背景資訊補足後,重新再開有準備完善的會。
於是團隊溝通越來越快,能真正做到溝通順暢,且彼此有相當程度的信任與信賴感。不僅是自己也能逐步抽身出來專注在更多領域的探索與商業機會的拓展,對整個團隊來說可以算是各就戰鬥位置馬上進入高度專注狀態,隨時能完成一次漂亮的任務。
或許疫情把這些過去都打散了,但相信留在彼此肌肉記憶中的一些好方法與處事邏輯,一定也能幫大家在未來各自的奮鬥領域中,帶來一些真正有幫助的好觀念。
#團隊建立  #職場領悟  #會議精神  #面試 
分類:職場

世界五百強經驗,連續創業者。曾經於金融、貿易、OA、FA、娛樂、法律、互聯網、文化、媒體...等產業工作或創立項目,超過十年中國大陸文化演出經歷,並曾創造金氏世界紀錄。對互聯網產業與創業熟悉,共同創立項目曾經獲得中國最大傳媒集團千萬級別風險投資。中國大西部地區第一代商業演出的引進者,建立娛樂文化新媒體。

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